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章程

 

蒙特利尔上海苏浙同乡会章程
2009年12月27日修改定稿)
 
第一章      总则
第一条   中文名称:蒙特利尔上海苏浙同乡会
法文名称:Association Shanghai Kiangsu Chekiang de Montreal
英文名称:Montreal Shanghai Kiangsu Chekiang Association
简称:ASKCM
第二条   宗旨:联络乡谊,团结侨胞,和衷共济;与各社团平等相处,互助合作,共同发展;促进中加两国,蒙特利尔和上海友好姐妹城市的交流和友谊。
第三条   会徽:同乡会会徽由专人设计,将加拿大蒙特利尔市与中国上海等地特点紧密相连。
第四条   会址:总部设在加拿大蒙特利尔市。
第五条   经费:会内外热心人士与团体捐赠;本会自办活动筹款及其他。
 
第二章      会务
第六条   维护会员的合法权益,协助会员适应主流社会。
第七条   推广中加文化,促进族裔和睦。
第八条   提供商业信息,支持会员创业。
第九条   组织多种文娱、康乐活动,联络感情,增进交流。
 
第三章      会员
第十条   资格:居住在蒙特利尔大都市及邻近地区原籍苏、浙、沪或关心上述地区发展之人士及家属,品行端正,愿遵守会章者均可申请入会。
第十一条            类别:本会设普通会员、名誉会员。
第十二条            会费:自2010年开始,同乡会不再向现有会员,以及将来入会的新会员收取会费。
第十三条            权利:参加会员大会,按会章有关规定享有选举权和被选举权;对重大问题享有表决权;有权享受本会所办事业与活动之利益;凡前一年度为正式会员,本年度的会员资格将被保留到年度会员大会结束时为止。
第十四条            义务:遵守本会章程,服从决议并维护本会声誉。
 
第四章      机构
第十五条 会员大会是本会最高权利机构,负责制定和修改会章,选举或罢免理监事。审查理事会和监事会工作报告;讨论并决定各项重大提案。
第十六条 会员大会休会期间,由理事会负责执行会章,处理会务。理事会至少十三名理事组成,会员须为单数;对于连续三个月不能正常参加理监会议和工作的理监会成员,经会长、副会长提名,理监事会讨论通过,由新增补理监事替代。新增补理监事成员必须是本会会员。理监的增补工作应在原职务空缺后三个月内完成,最长不应超过六个月。
第十七条 本会设会长一人。实行会长负责制。并设副会长至少二人及秘书组、财务组、事务组、公关组和文娱组组长若干人。正副会长和各组组长组成常务理事会。
第十八条 本会设监事会,负责监督理事会工作及财务运作情况。监事会由五名监事组成,设正、副监事长各一人。
第十九条 本会诚聘社会贤达、政府要员为顾问;理事会对本会有特殊贡献者授予名誉职衔;理监事会下设干事组,聘请会内热心人士参加,协助会务开展;干事组成员可列席理监事会议。
 
第五章      职责
第廿条 会长为本会法人代表,统筹内务、外交。
第廿一条 监事长负责监督理事会工作及财务运作情况,并受理会员投诉。
第廿二条 秘书组负责保管各类文件,会员档案及公章,起草及印发文件。
第廿三条 财务组负责按照公共财务制度管理本会财务及帐目。
第廿四条 公关组负责对外交流及新闻发布。
第廿五条 文娱组负责组织各种文体、康乐活动。
第廿六条 事务组负责其他各组职责之外的本会事务性工作。
第廿七条 副会长、理监事长及各组副职协助正职工作,并在正职不能工作时代理正职履行职务。
 
第六章      会议
第廿八条 会员大会:每年召开一次,具体时间由理事会决定,并提前一个月通知会员。必要时,经三分之一会员提议,会长有权决定召开特别会员大会。在特别情况下,监事长有权召开紧急会员大会。
第廿九条 常务理事会:每月召开一次。必要时,经会长和三分之一常务理事提议,可随时召开。
第三十条 理事会:每季召开一次。必要时,经会长和三分之一理事提议,可随时召开。
第三十一条 监事会:每二月召开一次。必要时,监事长有权随时召开。
第三十二条 常务理事会、理事会、监事会均以出席超出半数为法定人数;如不足半数,须召开第二次会议。第二次会议不论出席多少,均视为法定人数。
第三十三条 常务理事会、理事会、监事会的一切表决,均以出席会议超过半数同意为正式通过。
 
第七章      选举
第三十四条 本会每四年选举一次,由会员大会选举产生当届理监事。再由理监事分别选出正副会长及正副监事长。
第三十五条 会长、监事长及理、监事任期均为四年,可连选连任。每届理监事会任期终止前六十天,由理事会筹组选举小组,负责召开选举大会及换届交接工作等事宜。
第三十六条 凡同乡会会员均有选举权和被选举权。
第三十七条 本会各项选举均采用无记名投票方式。
第三十八条 本章程解释权在理事会。
 
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